Managementassistent Hoofd Huisartsgeneeskunde
AI
Amsterdam UMC zoekt een zelfstandige managementassistent als rechterhand van het afdelingshoofd Huisartsgeneeskunde. Je verzorgt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning en verbetert digitale werkprocessen. Vereist: hbo-werk- en -denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
What you'll do
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van het afdelingshoofd
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen van het managementteam, inclusief notulen en actie- en besluitenlijsten
- Ondersteunen bij HR-processen, zoals personeelsmutaties, jaargesprekken en declaraties
What you need
Must-have
OutlookMicrosoft TeamsSharePointAI-toepassingenAgendabeheerNotulerenAdministratieve vaardighedenDigitale vaardigheden
Soft skills
ZelfstandigProactiefGestructureerdPrioriteiten stellenCommunicatief vaardigNauwkeurigOplossingsgerichtServicegericht
managementassistenthuisartsgeneeskundeAmsterdam UMCzorgadministratiesecretarieelhbo